Die Schmidt + Kampshoff GmbH ist für die Röntgenfilmentsorgung nach höchsten Datenschutz- und Sicherheitsstandards erneut zertifiziert worden. Die Datenschutzexperten des renommierten Mission 100 e.V. bescheinigt uns, dass wir die an die Vernichtung von Informationsträgern mit dem Schutzbedarf der Schutzklassen 1 bis 3- gestellten technischen und organisatorischen Anforderung gemäß der dafür maßgeblichen und erst vor wenigen Wochen veröffentlichten internationalen Norm ISO/IEC 21964 erfüllen. Ferner bestätigen die Auditoren, dass unser Unternehmen die Maßnahmen zum Schutz besonders schutzwürdiger und personenbezogener Daten erfüllt, die Artikel 32 Abs. 1 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) einfordert.
Das Zertifikat erhielten unsere Standorte Bremen und Rhede für drei Jahre. Es umfasst den gesamten Entsorgungsprozess von analogen und digitalen Röntgenfilmen, Microfilmen sowie Patientenakten. Das Prüfergebnis belegt: Analoge Röntgenfilme und Microfilme behandeln wir von der Sammlung bei unseren Kunden über den Transport bis hin zur Vernichtung in unserer eigenen Anlage in Rhede gemäß den Anforderungen der höchstmöglichen Sicherheitsstufe 7, wonach eine Reproduktion der Unterlagen ausgeschlossen ist. Als zertifizierter Entsorgungsfachbetrieb vernichten wir digitales Röntgenmaterial wie auch Patientenakten wie vorgeschrieben nach Sicherheitsstufe 4.
Wir freuen uns sehr über dieses Zertifikat. Es spiegelt die hohen Ansprüche wider, die wir seit vielen Jahren an uns und die Entsorgung von Röntgenfilmen und anderen Datenträgern, die personenbezogene Daten enthalten, stellen.
Die ISO/IEC 21964 ist die internationale Version der in Deutschland für die Akten- und Datenträgervernichtung richtungsweisenden DIN 66399. Sie definiert drei Schutzklassen, nach denen die Datenträger entsprechend ihres Schutzbedarfs eingeordnet werden: Schutzklasse 1 gilt für interne Daten mit normalem Schutzbedarf, Schutzklasse 2 für nicht allgemein zugängliche personenbezogene und vertrauliche Daten mit hohem Schutzbedarf und Schutzklasse 3 für geheime Daten mit sehr hohem Schutzbedarf.
Wir sind nun in allen drei Schutzklassen zertifiziert. Dabei erfüllen wir die ISO-Anforderungen an die Schutzklassen 1 bis 2 vollständig und die Kriterien der Schutzklasse 3 weitgehend. Unser Zertifikat weist die Schutzklassen 1 bis 3- aus. Das Minus bedeutet, dass wir das Material nicht binnen 24 Stunden und auch nicht vollständig berührungsfrei vernichten. Das halten wir aus guten Gründen so: Im Sinne der Wirtschaftlichkeit – für uns und Sie, unsere Kunden – sammeln wir die Röntgenaufnahmen bis eine ausreichende Menge für die Vernichtung zusammengekommen ist. Um die Sicherheit und Qualität unserer Leistungen zusätzlich abzusichern, lassen wir den Verwertungsprozess von einem erfahrenen Entsorgungsteam begleiten. Da alle Mitarbeiter von Schmidt + Kampshoff standardmäßig auf Vertraulichkeit und Geheimhaltung gemäß § 203 StGB verpflichtet sind, ist eine vollständig berührungsfreie Röntgenfilmentsorgung nicht erforderlich.
Wir betreuen human- und veterinärmedizinische Einrichtungen wie auch Unternehmen aus Industrie und Werkstoffprüfung, Digitalisierer sowie Militärarchive bereits seit über 35 Jahren in puncto Archivpflege, Entsorgung von Röntgenfilmen und dazugehörigen Patientenakten sowie Aktenarchivierung. Als deutschland- und europaweit tätiger Entsorgungsfachbetrieb unterhält Schmidtentsorgung Standorte in Bremen, Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München und Rhede.
Weiterführende Informationen zur datenschutzkonformen Röntgenfilmentsorgung finden Sie unter www.schmidtentsorgung.de. Gern beraten wir Sie auch persönlich. Rufen Sie uns unter Telefon 0421 / 835 444 0 an.
Herzliche Grüße
Ihre Monica Calvo Moreno
Vertriebsleiterin und Datenschutzkoordinatorin von Schmidtentsorgung