„Unwetter beschädigt 85.000 Patientenakten“, „Tausende Patientenakten spurlos verschwunden“ oder „Brand durch technischen Defekt“: Schlagzeilen wie diese zeigen sehr eindringlich, dass die sichere Aufbewahrung von Patientenakten und Röntgenfilmen für Krankenhäuser und Arztpraxen nach wie vor eine große Herausforderung darstellen. Deshalb lagern viele unserer Kunden ihre Patientenakten verstärkt in unseren externen Hochsicherheitsarchiven aus. Vertrauliche Informationen sind auf diese Weise bestmöglich geschützt – und gleichzeitig durch modernes Management schnell wieder zur Hand.
Extreme Wetterlagen stellen unsere Kunden immer wieder vor große Herausforderungen. Schon bei der Jahrhundertflut 2013 haben wir viele zerstörte Röntgenbilder für unsere Kunden aufwendig getrocknet, um sie später fachgerecht zu entsorgen. Auch in diesem Sommer bereiten schwere Unwetter und technische Ausfälle wieder Probleme. Die externe Aktenarchivierung wird deshalb immer stärker nachgefragt.
Unsere Hochsicherheitsarchive sind mit modernsten Alarmanlagen, Sicherheitszäunen, Zutrittskontrollen und Bewegungsmeldern ausgestattet. Zudem werden sie videoüberwacht, verfügen über Brandmeldesysteme und Feuerlöschanlagen. Sie sind zertifiziert nach ISO 9001, ISO 27001 und GLP.
Die Einlagerung Ihrer Patientenakten in unseren externen Hochsicherheitsarchiven schafft nicht nur Platz für eine moderne, am Patienten und Mitarbeiterteam ausgerichtete Gestaltung, sondern verbessert auch den Zugriff auf die Daten. Je nach Zugriffs- und Verwaltungswunsch werden Ihre Patientenakten und Röntgenfilme digital erfasst und codiert. Damit können Sie jederzeit darauf zugreifen und einzelne Akten über das Webportal anfordern.
Mit unseren Hochsicherheitsarchiven können alle Aufbewahrungspflichten oder spätere Zugriffsforderungen von Patienten, Krankenkassen und Versicherungen sowohl sicher als auch einfach erfüllt werden. Über einen so hohen Sicherheitsstandard verfügen die meisten Arztpraxen in Deutschland bisher nicht.
Wünschen Sie ein kostenfreies Beratungsgespräch? Kontaktieren Sie uns einfach unter Telefon 0421 / 835 444 0 oder info@schmidtentsorgung.de. Weiterführende Informationen zur externen Aktenarchivierung finden Sie auch auf unserer Website.
Es grüßt Sie herzlich
Ihre Monica Calvo Moreno
Vertriebsleiterin und Datenschutzbeauftragte von Schmidtentsorgung